Privacyverklaring
Laatst bijgewerkt: 26 oktober 2026
Distinkt ontwerpt en maakt interieurs voor horeca, kantoren en woningen. Daarvoor hebben we soms persoonsgegevens nodig, bijvoorbeeld als je ons een vraag stelt of als we voor je aan de slag gaan. In deze verklaring lees je welke gegevens dat zijn, waarom we ze gebruiken, hoe lang we ze bewaren en welke rechten je hebt.
Wie zijn wij?
Distinkt B.V. is verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.
Distinkt B.V.
Slachtedyk 24 a
8501 ZA Joure
Telefoon: 0513 - 741000
E-mail: info@distinkt.nl
KvK 84004851
Heb je een vraag over je privacy? Mail of bel ons gerust.
Welke gegevens verwerken we, en waarom?
Als je contact met ons opneemt
Stuur je ons een bericht via het contactformulier, per e-mail of telefonisch, dan verwerken we de gegevens die je ons geeft: je naam, bedrijfsnaam, e-mailadres, telefoonnummer en je bericht. We gebruiken die om je vraag te beantwoorden, een afspraak te maken of een offerte op te stellen.
We doen dit omdat je ons daar zelf om vraagt (artikel 6 lid 1 sub b AVG) en omdat we vragen over ons werk graag goed beantwoorden (gerechtvaardigd belang, artikel 6 lid 1 sub f AVG).
Als je klant bij ons bent
Ontwerpen en maken we een interieur voor je, dan verwerken we wat nodig is om de opdracht goed uit te voeren: je naam, contactgegevens, het adres van het project of de aflevering, tekeningen, maten en foto’s van de ruimte, offertes, afspraken over planning en montage, facturen en betalingen.
We doen dit om de overeenkomst met je uit te voeren (artikel 6 lid 1 sub b AVG) en omdat de wet ons verplicht onze administratie te bewaren (artikel 6 lid 1 sub c AVG). Na de oplevering gebruiken we je gegevens ook voor nazorg: ook na de oplevering kun je bij ons terecht.
Als je onze website bezoekt
Onze hostingpartij registreert bij elk bezoek technische gegevens, zoals je IP-adres, het type browser en het tijdstip. Dat is nodig om de website te laten werken en te beveiligen tegen misbruik (gerechtvaardigd belang, artikel 6 lid 1 sub f AVG). Deze gegevens worden kort bewaard en niet gebruikt om je te volgen.
Geef je toestemming in de cookiebanner, dan meten we met Google Analytics hoe de website wordt gebruikt en met Google Ads welke advertenties tot een aanvraag leiden (toestemming, artikel 6 lid 1 sub a AVG). Je toestemming kun je altijd intrekken. Meer hierover lees je hieronder en in ons cookiebeleid.
Projecten op onze website
Projecten laten we op de website en op social media alleen zien met toestemming van de opdrachtgever. Bij woningen noemen we geen namen en geen adressen.
Met wie delen we je gegevens?
We verkopen je gegevens nooit. We delen ze alleen met partijen die we nodig hebben voor ons werk, en alleen wat zij daarvoor nodig hebben:
- Vercel (Verenigde Staten) host onze website.
- Formspree (Verenigde Staten) verwerkt de berichten uit het contactformulier en stuurt ze naar ons door.
- MS618 (Joure) bouwt en beheert onze website en het contactformulier, en kan daarbij berichten uit het formulier inzien.
- Microsoft (Microsoft 365) verzorgt onze e-mail.
- Google (Google Analytics en Google Ads) ontvangt meetgegevens van de website, alleen als je daar toestemming voor geeft.
- Leveranciers, vervoerders en vakmensen met wie we een project uitvoeren, krijgen alleen de gegevens die nodig zijn voor hun deel van het werk, zoals het afleveradres.
- Partijen die onze administratie verzorgen, voor de boekhouding en de belastingaangifte.
Partijen die namens ons gegevens verwerken, mogen die alleen gebruiken voor de opdracht die wij ze geven. Zijn we wettelijk verplicht gegevens te verstrekken, bijvoorbeeld aan de Belastingdienst, dan doen we dat.
Gegevens buiten de Europese Unie
Vercel, Formspree, Microsoft en Google zijn Amerikaanse bedrijven. Daardoor kunnen je gegevens in de Verenigde Staten worden verwerkt. Dat gebeurt op basis van het EU-VS Data Privacy Framework of de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie, zodat je gegevens daar even goed beschermd zijn als in Nederland.
Cookies en Google Analytics
Bij je eerste bezoek vragen we of je analytische en advertentiecookies toestaat. Zeg je nee, dan plaatsen we alleen de cookie die je keuze onthoudt. Google ontvangt dan alleen anonieme signalen zonder cookies, bijvoorbeeld dat er een pagina is bekeken.
Zeg je ja, dan gebruiken we Google Analytics en Google Ads. We gebruiken geen remarketing: je krijgt van ons dus geen advertenties te zien op andere websites omdat je de onze bezocht. Google Analytics slaat geen IP-adressen op.
Je kunt je keuze altijd wijzigen via Cookie-instellingen, ook onderaan elke pagina. Welke cookies we precies gebruiken, staat in ons cookiebeleid.
Hoe lang bewaren we je gegevens?
We bewaren je gegevens niet langer dan nodig:
| Gegevens | Bewaartermijn |
|---|---|
| Berichten en aanvragen zonder opdracht | Tot een jaar na ons laatste contact |
| Gegevens over een opdracht | Zolang de opdracht en de nazorg lopen |
| Offertes, facturen en betalingen | 7 jaar, de wettelijke bewaarplicht |
| Technische gegevens van de hosting | Hooguit enkele weken |
| Gegevens uit Google Analytics | Maximaal 14 maanden |
Hoe beveiligen we je gegevens?
We nemen passende maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies en misbruik. De website gebruikt een beveiligde verbinding (https), en alleen de mensen die je gegevens voor hun werk nodig hebben, kunnen erbij. Denk je dat er iets mis is met de beveiliging van je gegevens? Laat het ons dan direct weten via info@distinkt.nl.
Welke rechten heb je?
Je hebt het recht om:
- je gegevens in te zien;
- onjuiste gegevens te laten aanpassen;
- je gegevens te laten verwijderen, als we ze niet meer nodig hebben of wettelijk niet hoeven te bewaren;
- de verwerking van je gegevens te laten beperken;
- je gegevens in een gangbaar bestand te ontvangen, om ze zelf te bewaren of aan een ander te geven;
- bezwaar te maken tegen het gebruik van je gegevens op basis van ons gerechtvaardigd belang;
- je toestemming in te trekken. Wat we vóór dat moment deden, blijft dan wel rechtmatig.
Wil je een van deze rechten gebruiken? Mail ons via info@distinkt.nl. We reageren binnen een maand. Om zeker te weten dat het verzoek van jou komt, kunnen we je vragen aan te tonen wie je bent.
Een klacht indienen
Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan? Laat het ons eerst weten, dan zoeken we samen naar een oplossing. Je hebt ook altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Geen geautomatiseerde besluiten
We nemen geen besluiten over je die alleen door een computer worden genomen, zonder dat er een mens naar kijkt.
Wijzigingen
Deze verklaring kan veranderen, bijvoorbeeld als we een nieuwe dienst gaan gebruiken. Bovenaan zie je wanneer we haar voor het laatst hebben bijgewerkt.